Bouwbedrijf Van Dijk
Alle opdrachten in AI-agenten die het werk doen spelen in dezelfde map: de administratie van een bouwbedrijf met vijf man vast personeel. Een stuk of dertig mappen, rond de honderd documenten, en twaalf regels waar het bedrijf zich aan hoort te houden.
Elke regel wordt precies één keer overtreden, en nergens staat waar. Die vindt je AI-agent, hoofdstuk voor hoofdstuk.
Waarom een bouwbedrijf
Een web van afspraken
Opdrachten verwijzen naar opdrachtgevers, opdrachtgevers naar facturen, facturen naar uren, uren naar mensen, en mensen naar certificaten met een geldigheidsdatum. Precies wat een agent kan nalopen en jij niet.
Geen vakkennis nodig
Iedereen snapt dat een certificaat geldig moet zijn voordat je de steiger op gaat. Je hoeft niets van bouwen te weten.
Vervang het door jouw werk
Een school, een cateraar, een administratiekantoor: elke organisatie heeft werk met afspraken erin. Vervang bouwbedrijf door wat jij doet; de rest leest hetzelfde.
Wat er in de map zit
Een administratie zoals elk bedrijf die heeft, met velden bovenaan elk document: een opdracht heeft een nummer, een klant, een bedrag en een datum. Daardoor kan een agent erop rekenen.
- opdrachten
- klanten
- offertes
- calculaties
- meerwerk
- facturen
- urenstaten
- personeel
- certificaten
- materieel
- onderaannemers
- inkoop
- magazijn
- agenda
- aanbestedingen
- vergunningen
- kwaliteitsborging
- klachten
- nazorg
Vijf van de twaalf regels
- Elke opdracht heeft een nummer, oplopend en zonder gaten.
- Meerwerk boven de 1000 euro wordt vooraf schriftelijk bevestigd.
- Wie een opdracht uitvoert, heeft op die datum een geldig certificaat voor dat werk.
- Hijs- en klimmaterieel wordt alleen ingezet met een geldige keuring.
- Een termijnfactuur gaat binnen veertien dagen na de termijn de deur uit.
Vier opdrachten uit het boek
Elk hoofdstuk eindigt met een opdracht die je zelf doet: één zin aan je eigen AI-agent, en een uitkomst die je kunt tellen.
-
hoofdstuk 1 · Eerst het gereedschap, dan het ding
„Dit is de administratie van een bouwbedrijf. Beschrijf in tien regels welke bedrijfsprocessen je hier terugziet, en noem daarna drie dingen die je opvallen.”
Een opsomming van acquisitie tot nazorg, en drie opmerkingen. Let op de derde: die gaat vaak over iets waar je nooit naar had gekeken, zoals een gat in de opdrachtnummering.
-
hoofdstuk 4 · Feiten, geen meningen
„In klachten/ staan meldingen van opdrachtgevers. Splits per melding wat een waarneming is van wat een oordeel is, en zoek bij elke waarneming de datum en het bestand waar hij uit komt.”
Vier klachten uit elkaar getrokken, en een werkwijze op schijf die zich de volgende keer vanzelf aanbiedt.
-
hoofdstuk 9 · Zichzelf controleren
„Verander in het personeelsdossier één streepje in een spatie in de naam van een certificaat. Draai daarna regel 5 opnieuw en vertel me wat er verandert en waarom.”
Van vier overtredingen naar acht, en de vier nieuwe zien er volkomen geloofwaardig uit. Zo leer je een controle wantrouwen die groen geeft.
-
hoofdstuk 16 · Zoek de sleutel, niet de deuren
„Zoek in deze hele map elk veld dat een datum bevat waarna iets niet meer geldig is, hoe het ook heet, en zet ze op één lijst, gesorteerd op datum, met erbij of ze al verlopen zijn.”
Zesendertig vervaldatums in zes mappen. Negen zijn al verlopen, waaronder een offerte die nog op open staat en die niemand meer kan aannemen.
De map maak je zelf, met één opdracht
Je hoeft niets te downloaden. Het boek geeft de opdracht waarmee je agent de hele administratie aanmaakt, en zegt waar je op let als hij klaar is. Jouw map ziet er anders uit dan de mijne, en dat is de bedoeling: de werkwijze hangt niet aan een bestandsnaam.